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Fait à [votre ville], le [précisez la date].

Objet : Refus pour le poste de [indiquez l’intitulé du poste]

Madame, Monsieur,

J’ai bien reçu ce jour votre courrier m’indiquant que j’étais retenu pour le poste de [indiquez l’intitulé du poste]. Je vous remercie vivement de la confiance que vous m’accordez.

Cependant, depuis nos entretiens, ma situation a évolué. En effet, j’ai [indiquez la raison de votre refus : formation, autre emploi, etc]. J’ai donc le regret de devoir décliner votre proposition.

Je vous remercie une nouvelle fois de la confiance que vous m’avez accordée.

Je  vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Votre signature]